Comment bien envoyer un email ?
Je considère, que la majorité d'entre vous, utilise Outlook Express comme messagerie.
1 - Pour envoyer un email à une seule personne :
Cadre A (Adresse du destinataire), vous écrivez l'adresse.
Vous avez un carnet d'adresses :
- soit vous double-cliquez sur le nom dans la liste de gauche et il s'inscrit automatiquement,
- soit vous cliquez sur la petite photo de livre (carnet d'adresses) devant le A, pour chercher le nom de votre correspondant dans votre carnet
d'adresses.
Il faut avoir, bien entendu, entrer auparavant les adresses dans votre carnet d'adresses.
Un prochain article vous expliquera comment bien remplir son carnet d'adresses et le sauvegarder.
2 - Pour envoyer un email à plusieurs personnes de façon indiscrète :
Cadre A : écrire l'adresse du correspondant principal.
Cadre Cc (veut dire Copie carbone) :
Chaque personne recevant le mail verra les adresses des autres.
Vous notez les adresses des personnes qui recevront une copie du mail.
Séparez bien chaque adresse par un point-virgule avec ou sans espace quand vous les ajouter manuellement :
Exemple 1 : hortamail@orenge.fr;hertomail@arange.fr;hirtomail@aol.com
Exemple 2 : hortamail@orenge.fr ; hertomail@arange.fr ; hirtomail@sol.com.
Si vous avez déjà le carnet d'adresses rempli, vous cliquez sur un nom, puis cliquez sur Cc, le nom s'inscrit automatiquement, vous n'avez plus à noter les
points-virgules.
Cette première façon d'envoyer un email à plusieurs personnes est absolument à éviter car chaque personne recevant le mail aura les adresses mails de tous
les autres et pourra s'en servir, parfois à votre insu, pour transmettre des virus.
Les virus et autres cochonneries arrivent par les adresses mails souvent cachés dans les images, vidéo, etc.
Des personnes mal intentionnées peuvent aussi créer des listes d'adresses qu'elles vendent sur Internet, c'est la porte ouverte à tous les spams.
Si on désire que tous les correspondants sachent à qui l'email est envoyé, il vaut mieux l'écrire à la fin de son message et se servir du Cci.
Exemple : email envoyé à tous les membres du CA,
ou encore email envoyé à tous les adhérents, etc.
3 - Pour envoyer un message à plusieurs personnes de façon discrète (anonyme) :
Cadre A : écrire l'adresse du destinataire principal.
Pour encore plus de confidentialité, ce destinataire principal peut être vous-même, vous renotez donc votre adresse en A.
Cadre Cci (Copie carbone invisible) :
Toutes les personnes notées dans le Cci ne verront pas l'adresse des autres personnes et ne pourront donc pas s'en servir.
Prenez donc l'habitude de vous servir du Cci quand vous écrivez le même courrier à plusieurs personnes.
C'est une des règles de la Net Attitude : Respecter la vie privée de ses correspondants.
Dans les 2 cas de figure : Cc ou Cci, il faut toujours noter en A un destinataire principal.
Prochain article : créer son carnet d'adresses et le sauvegarder dans Mes Documents.
A votre service, Anne
par Hortimail publié dans : Internet et Informatique
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